Diese Hinweise beschreiben die Anfragefunktionen von Web by Maier. Die konkreten Aufbewahrungsfristen und ergänzenden Vertragsangaben der Hosting- und E-Mail-Dienste werden noch abgeglichen.
Datenschutzhinweise als Text speichern1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für diese Website ist Alexander Maier, Betreiber des Projekts Web by Maier, Pater-Petrus-Straße 20, 83075 Bad Feilnbach, Deutschland. Für Datenschutzanliegen erreichst du ihn unter service@web-by-maier.com.
2. Aufruf der Website und Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur die zur Auslieferung und Absicherung erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse und die angeforderte Adresse. Je nach Serverkonfiguration können weitere technische Angaben wie Zeitpunkt, Browserinformationen, Fehler- und Statusmeldungen anfallen.
Zwecke sind die Bereitstellung der Website, die Erkennung von Störungen und die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage für die hierfür erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein erreichbarer und sicherer Internetauftritt.
3. Kontakt-, Paket- und Projektanfragen
Auf der Website kannst du eine allgemeine Kontaktanfrage, eine Anfrage zu einem Paket oder eine Projektanfrage mit sechs Schritten senden. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind Pflichtfelder dieser Formulare. Straße, Postleitzahl, Ort, Mobiltelefon, Festnetznummer und Nachricht sind freiwillig. Du kannst diese optionalen Felder leer lassen. Es besteht keine gesetzliche Pflicht, uns diese Angaben für eine erste Anfrage mitzuteilen. Ohne die Pflichtfelder ist ein Versand über das Formular nicht möglich; du kannst uns auch unmittelbar per E-Mail kontaktieren.
Bei einer Projektanfrage werden zusätzlich deine Auswahlantworten zu Projektziel, Umfang, gewünschten Funktionen, vorhandenen Inhalten, Ausgangslage und Zeitrahmen sowie gegebenenfalls dein Paketwunsch übertragen. Bei einer Paketanfrage wird das ausgewählte Paket übertragen. Hinzu kommen die gewählte Sprache und eine Anfragekennung. Aus den ausgewählten Angaben erstellt der Server eine Zusammenfassung und die passende vorläufige Einschätzung beziehungsweise die Paketbeschreibung mit Preisangaben.
Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage einzuordnen, Rückfragen zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten und gegebenenfalls die spätere Zusammenarbeit abzuwickeln. Wenn du selbst einen Vertrag anbahnst oder erfüllst, ist die hierfür erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gestützt. Bei allgemeinen Nachrichten oder wenn du als Ansprechpartner für ein Unternehmen handelst, verarbeiten wir die erforderlichen Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung der an uns gerichteten Geschäftskommunikation.
Die Formularbestätigung dokumentiert, dass dir die verlinkten Datenschutzhinweise und Vertragsbedingungen zugänglich waren und du ihre Kenntnisnahme bestätigt hast. Der Betreiber erhält den Bestätigungsstatus und die Fassung der Hinweise mit der Anfrage. Diese Kenntnisnahme ist keine Werbeeinwilligung und macht die Anfrage nicht zu einem kostenpflichtigen Auftrag.
4. Versand und Eingangsbestätigung per E-Mail
Der Server übergibt die Anfrage an das Mailsystem des Hosters. Empfänger der Betreiber-Nachricht ist service@web-by-maier.com. Die Nachricht enthält deine angegebenen Kontaktdaten und Nachricht sowie, je nach Anfrageart, die geprüften Auswahlantworten, Projektzusammenfassung oder Paketbeschreibung mit Preis. Deine E-Mail-Adresse dient als Antwortadresse für die weitere Kommunikation.
Nach erfolgreicher Annahme der Betreiber-Nachricht durch das Mailsystem versucht der Server außerdem, eine Eingangsbestätigung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Diese Bestätigung enthält deine eigenen eingegebenen Kontaktangaben und deine Nachricht sowie die zugehörige Projekt- oder Paketzusammenfassung und eine Referenz. Bitte prüfe deshalb deine E-Mail-Adresse vor dem Absenden. Die Bestätigung ist keine Auftragsannahme.
Die gestalteten E-Mails enthalten feste, mit der Nachricht mitgesendete Bilddateien. Zum Anzeigen dieser Bilder muss keine externe Bildadresse abgerufen werden. Diese Bilder dienen nicht zur Messung von Öffnungen; die Anwendung verwendet dafür keine Trackingpixel. Die Formulare ermöglichen keinen Upload eigener Dateien.
Die E-Mail-Inhalte werden in den beteiligten Mailsystemen und unserer Korrespondenz verarbeitet. Der von dir gewählte E-Mail-Anbieter verarbeitet den Empfang in eigener Verantwortung. Aus dem Versand folgt keine Zusicherung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder einer tatsächlich erfolgten Zustellung.
5. Vorübergehende Eingaben im Browser
Die Eingaben werden während der Nutzung im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten. Die Anwendung speichert Formularentwürfe nicht dauerhaft im Browserspeicher. Schließen oder Neuladen der Seite verwirft diesen Formularzustand; eine unabhängige Speicher- oder Autofillfunktion deines Browsers wird dadurch nicht gesteuert. Kopierte oder heruntergeladene Zusammenfassungen bleiben dort gespeichert, wo du sie ablegst.
Wenn der automatische Versand nicht zur Verfügung steht und du den angebotenen E-Mail-Entwurf verwendest, wird der Entwurf an dein E-Mail-Programm übergeben. Dort entscheidest du über den Versand. Die weitere Verarbeitung erfolgt auch bei deinem E-Mail-Anbieter.
6. Erforderliches Sitzungscookie und Schutz vor Missbrauch
Der Anfragedienst verwendet das Sitzungscookie „wbm_inquiry“. Es ordnet einen Formularaufruf seiner Sicherheitssitzung zu und hilft, missbräuchliche und wiederholte Sendungen zu verhindern. Das Cookie ist auf den Anfrage-Endpunkt beschränkt, für Seitenskripte nicht lesbar und wird auf dieser HTTPS-Website geschützt übertragen. Es ist ein Sitzungscookie; die Anwendung setzt darin kein dauerhaftes Ablaufdatum. Die tatsächliche Sitzungswiederherstellung hängt auch vom verwendeten Browser ab.
Der Sicherheitsnachweis des Formulars ist 30 Minuten gültig. Die Anwendung hält hierzu begrenzte Sitzungsdaten vor. Die serverseitige Sitzungsbereinigung verwendet ebenfalls eine Ablaufzeit von 30 Minuten und erfolgt anlässlich späterer Anfragen; eine Löschung exakt nach 30 Minuten ist damit nicht garantiert.
Zusätzlich speichert die Anwendung begrenzte Sicherheitsdatensätze für Stunden- und Tageszähler und zum Erkennen erneuter Übertragungsversuche. IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Anfragekennung werden darin durch schlüsselbasierte Hashwerte ersetzt. Es handelt sich um pseudonymisierte, nicht um sicher anonymisierte Daten. Die Datensätze enthalten außerdem Zeitfenster, Zähler, Versandstatus und einen geschützten Fingerabdruck des übermittelten Inhalts. Namen, Anschriften, Telefonnummern, Nachrichtentexte und Fragebogenantworten werden dort nicht im Klartext gespeichert. Anfrageinhalte werden durch die Anwendung nicht in einer Datenbank abgelegt.
Einträge zur Wiedererkennung von Sendungen laufen nach sieben Tagen ab. Abgelaufene Wiederholungseinträge und Zähler werden bei späteren Anfragen entfernt. Eine feste, unabhängig von weiteren Aufrufen laufende Löschroutine ist dafür nicht eingerichtet.
Rechtsgrundlage der erforderlichen personenbezogenen Sicherheitsverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und der Mailkonten vor automatisiertem Missbrauch und versehentlichem Mehrfachversand.
Das erforderliche Speichern und Auslesen dieses Cookies zur Bereitstellung der gewünschten sicheren Anfragefunktion beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die oben genannte DSGVO-Grundlage betrifft die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten.
7. Empfänger und Übermittlungen
Die Anfrage wird von Alexander Maier im Rahmen der Bearbeitung gelesen und über die Hosting- und Mail-Infrastruktur von ALL-INKL.COM verarbeitet. Die Eingangsbestätigung geht an deine angegebene E-Mail-Adresse. Die Formulare übermitteln keine Anfrageinhalte an einen Analyse-, Werbe-, KI- oder externen CAPTCHA-Dienst.
8. Aufbewahrung der Korrespondenz
Wir bewahren Anfragen und Antworten so lange auf, wie dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls die daraus entstehende Zusammenarbeit erforderlich ist. Ist ein Vorgang abgeschlossen und ist keine weitere Verarbeitung erforderlich, werden die zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht entgegenstehen. Bei rechtlich vorgeschriebener Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, bei erforderlicher Rechtsverfolgung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich.
9. Sprache, lokale Inhalte und externe Links
Die Spracheinstellung steht in der Seitenadresse; die Anwendung speichert dafür keine dauerhafte Browserpräferenz. Schriften und Website-Bilder werden von dieser Website ausgeliefert. Es sind keine Analyse- oder Marketing-Skripte und keine externen CAPTCHA-Dienste eingebunden. Wenn du einem externen Link folgst, beispielsweise zu einer gezeigten Referenz, besuchst du die Website des jeweiligen Anbieters, dessen Datenschutzhinweise dann maßgeblich sind.
10. Projektvorschläge und automatisierte Entscheidungen
Der Fragebogen ordnet deine Auswahl anhand festgelegter Regeln einer vorläufigen Einschätzung zu. Dieser Vorschlag entscheidet nicht über einen Vertragsschluss, einen Anspruch oder einen endgültigen Preis. Die weitere Prüfung und das individuelle Angebot erfolgen durch einen Menschen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung wird mit diesen Formularen nicht vorgenommen.
11. Deine Rechte
Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Werden Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für solche Anliegen genügt eine Nachricht an service@web-by-maier.com. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes.
Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland. Besucheranschrift: Promenade 18, 91522 Ansbach. Kontakt und Beschwerdeverfahren: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html und https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.